#PrzerwaNaOddech - inicjatywa wellbeingowa

INICJATYWA WELLBEINGOWA

Zatrzymaj się. Weź oddech.

#PrzerwaNaOddech to 20-30 minut świadomej przerwy w pracy. Bez maili, bez multitaskingu, bez konieczności robienia czegokolwiek poza zatrzymaniem się na chwilę.

To czas na ćwiczenia oddechowe, uważność, osadzenie w ciele i wyciszenie.

Inicjatorka akcji: Monika Gawanowska

Czy naprawdę mamy kiedy odpocząć w pracy?

Spotkanie kończy się o 10:00. O 10:01 zaczyna się kolejne. W międzyczasie trzeba jeszcze odpowiedzieć na wiadomość, sprawdzić pocztę i przygotować się do następnego zadania.

Przerwa często staje się więc kolejnym zadaniem do wykonania. Kawa przy komputerze. Obiad przed ekranem. Kilka minut na sprawdzenie telefonu.

Tymczasem regeneracja wymaga czegoś innego - choćby krótkiego momentu, w którym nie musimy jednocześnie odpowiadać, analizować, podejmować decyzji i reagować na kolejne bodźce.

Kiedy ostatnio zrobiłeś sobie w pracy przerwę, podczas której naprawdę niczego nie musiałeś robić?

Właśnie z tej potrzeby powstała inicjatywa #PrzerwaNaOddech.

Czym jest #PrzerwaNaOddech?

To krótka, prowadzona sesja online, której celem jest stworzenie przestrzeni na wyciszenie i świadomą regenerację.

20-30 min. Czas trwania
Stacjonarnie / Online Forma spotkania
Bez sprzętu / Laptop / smartfon Wystarczy miejsce, w którym możesz usiąść
Dla zespołu Możliwość udziału osób pracujących z różnych miejsc, z różnych zespołów, stacjonarnie i online.

W zależności od scenariusza spotkania wykorzystujemy proste ćwiczenia oddechowe, elementy uważności, techniki uziemienia i osadzenia w ciele oraz krótką medytację prowadzoną.

Nie musisz umieć medytować. Nie jest to egzamin z uważności ani trening, na którym trzeba osiągnąć określony stan. Chodzi o stworzenie bezpiecznej przestrzeni, w której można na chwilę zwolnić.

Dlaczego warto stworzyć przestrzeń na regenerację?

Stres zawodowy nie jest wyłącznie kwestią indywidualnej odporności. Na dobrostan pracowników wpływają również sposób organizacji pracy, obciążenie, tempo pracy, poziom kontroli, relacje i dostępne wsparcie.

Światowa Organizacja Zdrowia wskazuje, że przeciążenie pracą, wysokie tempo pracy, presja czasu, brak kontroli nad sposobem wykonywania pracy czy niewystarczające wsparcie należą do psychospołecznych czynników ryzyka dla zdrowia psychicznego.

12 mld dni roboczych rocznie ma być traconych globalnie z powodu depresji i lęku, według szacunków WHO.
1 bln USD roczny koszt utraconej produktywności związanej z depresją i lękiem, szacowany przez WHO.
91 badań objęła metaanaliza interwencji mindfulness realizowanych w miejscu pracy.

To oczywiście nie oznacza, że krótka medytacja rozwiąże problem przeciążenia pracowników. Nie zastąpi zmian organizacyjnych, właściwego zarządzania obciążeniem pracą ani profesjonalnego wsparcia psychologicznego, kiedy jest ono potrzebne.

Może być jednak jednym z prostych elementów środowiska pracy, które daje pracownikom możliwość zatrzymania się i rozwijania umiejętności radzenia sobie ze stresem.

Co może dać taka przerwa?

Krótka sesja nie jest rozwiązaniem wszystkich problemów związanych ze stresem w pracy. Jej wartość polega na czymś znacznie prostszym: daje pracownikom możliwość zatrzymania się i świadomego skierowania uwagi na oddech, ciało i aktualne doświadczenie.

Chwila wyciszenia

Możliwość odłączenia się na moment od zadań, komunikatów i kolejnych bodźców.

Kontakt z ciałem

Zwrócenie uwagi na oddech, napięcie mięśni i sygnały płynące z ciała, które podczas intensywnej pracy łatwo ignorujemy.

Proste narzędzia

Poznanie technik, które można później wykorzystać również samodzielnie, w krótkiej przerwie między zadaniami.

Wspólne doświadczenie

Zespół robi coś razem, ale nie w celu realizacji kolejnego zadania. To może być ważnym elementem kultury troski o dobrostan.

Co mówi nauka?

Badania nad mindfulness w miejscu pracy nie są nowe. Metaanalizy randomizowanych badań wskazują na korzystne efekty tego typu interwencji m.in. w obszarze odczuwanego stresu, dobrostanu i zdrowia psychicznego pracowników.

Jedna z metaanaliz obejmująca 91 badań i łącznie ponad 9300 uczestników wskazuje, że interwencje oparte na mindfulness mogą korzystnie wpływać m.in. na odczuwany stres, dobrostan i zdrowie psychiczne pracowników. Autorzy zwracają jednocześnie uwagę na zróżnicowanie badań i mniejsze efekty obserwowane w dłuższych okresach obserwacji.

Oznacza to, że warto traktować mindfulness i ćwiczenia oddechowe jako element szerszego podejścia do dobrostanu, a nie jako samodzielne rozwiązanie problemu stresu zawodowego.

Właśnie takie podejście proponuje również WHO: obok działań organizacyjnych ograniczających psychospołeczne źródła stresu wskazuje na znaczenie interwencji pomagających pracownikom rozwijać umiejętności radzenia sobie ze stresem.

Jak zorganizować #PrzerwęNaOddech w firmie?

Nie musisz korzystać z zewnętrznego trenera, żeby dołączyć do inicjatywy. Chciałabym, żeby #PrzerwaNaOddech mogła być wykorzystywana przez wszystkie firmy, niezależnie od budżetu.

1

Zapraszasz mnie do swojej firmy

Prowadzę krótką sesję online dla Twojego zespołu. Możemy ustalić jednorazową przerwę albo zaplanować cykl spotkań.

  • 20-30 minut,
  • online,
  • dla zespołów rozproszonych,
  • scenariusz dopasowany do potrzeb grupy.
2

Organizujesz ją wewnętrznie

Jeśli masz w organizacji trenera wewnętrznego, pracownika posiadającego odpowiednie kompetencje lub inne zasoby, możesz zorganizować #PrzerwaNaOddech samodzielnie.

  • wyznacz osobę prowadzącą,
  • zarezerwuj 20-30 minut w kalendarzu,
  • zaproś zespół,
  • wykorzystaj własne zasoby i kompetencje.
3

Podziel się inicjatywą

Jeśli chcesz pokazać, że Twoja firma dołączyła do akcji, opublikuj informację w mediach społecznościowych, oznaczając akcję poprzez #PrzerwaNaOddech oraz inicjatorkę Monikę Gawanowską (np. na LinkedIn poprzez @).

Chcesz zrobić #PrzerwaNaOddech u siebie?

Wybierz termin

Zarezerwuj 20-30 minut. Potraktuj ten czas jako rzeczywistą przerwę, a nie kolejne spotkanie do odhaczenia.

Zaproś zespół

Spotkanie może odbywać się stacjonarnie, ale i online, dzięki czemu mogą w nim uczestniczyć również osoby pracujące z różnych miejsc.

Wybierz prowadzącego

Możesz zaprosić mnie albo wykorzystać kompetencje osoby z wewnątrz organizacji.

Zróbcie przerwę

Odłóżcie na chwilę maile, komunikatory i inne zadania. To ma być czas przeznaczony wyłącznie na zatrzymanie się.

Podziel się inicjatywą

Jeśli chcesz pokazać, że Twoja firma dołączyła do akcji, opublikuj informację w mediach społecznościowych, oznaczając akcję poprzez #PrzerwaNaOddech oraz inicjatorkę Monikę Gawanowską (np. na LinkedIn poprzez @).

Dołącz do #PrzerwaNaOddech

Chciałabym, żeby ta inicjatywa mogła wyjść poza firmy, z którymi bezpośrednio współpracuję. Jeśli organizujesz #PrzerwaNaOddech w swojej organizacji, możesz podzielić się tym w mediach społecznościowych.

Oznacz #PrzerwaNaOddech oraz Monikę Gawanowską - inicjatorkę akcji.

Przygotowałam również grafiki, które możesz wykorzystać w komunikacji swojej firmy: LinkedIn x2, relacja na Facebooku i Instagramie, grafika Facebook i Instagram.

Przerwa na oddech - inicjatywa wellbeingowa

Ważne: #PrzerwaNaOddech nie zastępuje innych działań wellbeingowych

Krótka sesja oddechowa czy medytacja nie rozwiąże problemu nadmiernego obciążenia pracą, złej organizacji pracy, braku autonomii czy niewłaściwego zarządzania.

Jeżeli źródłem stresu są warunki pracy, warto przede wszystkim przyjrzeć się tym warunkom. #PrzerwaNaOddech może być jednym z elementów strategii wellbeingowej, ale nie powinna być sposobem na „przykrycie” problemów organizacyjnych.

W wellbeingu nie chodzi o pytanie: „Jak sprawić, żeby pracownik lepiej znosił stres?”, ale o to, co możemy zrobić, żeby niepotrzebnego stresu było mniej.

Zróbmy sobie przerwę.

Jeśli chcesz zorganizować #PrzerwaNaOddech dla swojego zespołu, napisz do mnie. Ustalimy, jak może wyglądać sesja i czy taka forma będzie odpowiednia dla Twojej organizacji.

Chcę zorganizować #PrzerwaNaOddech

Źródła i dalsza lektura

World Health Organization - Mental health at work

World Health Organization - Guidelines on mental health at work

Bartlett, L. et al. (2019) - A systematic review and meta-analysis of workplace mindfulness training randomized controlled trials

Michaelsen, M. M. et al. (2023) - Mindfulness-Based and Mindfulness-Informed Interventions at the Workplace: A Systematic Review and Meta-Regression Analysis of RCTs